CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR Admin / HR Generalist)
Địa điểm: TP.HCM
Hình thức: Full-time
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Số lượng: 01 Nhân sự
Báo cáo: Trưởng phòng HCNS / BGĐ
Mục tiêu
Vận hành công tác HCNS (tuyển dụng, hồ sơ lao động, C&B cơ bản, hành chính văn phòng) đảm bảo đúng hạn – đúng luật – đúng quy trình.
Mô tả công việc
Nhân sự
- Tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp lịch PV, offer, onboarding.
- Hồ sơ lao động: HĐLĐ/phụ lục/quyết định, theo dõi thử việc–tái ký–nghỉ việc.
- C&B cơ bản: tổng hợp chấm công/phép/tăng ca; phối hợp tính lương, BHXH, TNCN theo quy định.
- Truyền thông nội quy/quy chế; hỗ trợ xử lý vấn đề quan hệ lao động.
- Theo dõi thử việc – tái ký – gia hạn – chấm dứt hợp đồng; thủ tục thôi việc.
- Đào tạo – văn hoá
- Điều phối đào tạo nội bộ (an toàn lao động, quy trình dự án, quy định công ty…).
- Tổ chức hoạt động gắn kết: sinh nhật, team building, truyền thông nội bộ.
Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng, nhà cung cấp; đề xuất mua sắm.
- Quản lý tài sản/công cụ: cấp phát–thu hồi–kiểm kê (laptop, điện thoại, đồng phục, bảo hộ…).
- Hỗ trợ công tác phí/đặt vé/xe/khách sạn (nếu có);
- Theo dõi điều động nhân sự dự án, danh sách ra/vào công trường (nếu có).
- Soạn thảo công văn/thông báo/quyết định;
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng thương mại, dự án.
- Lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Hỗ trợ tiếp đoàn, tiếp khách, tổ chức họp nội bộ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan (HR, Hành chính, Kinh tế…).
- 1–3 năm kinh nghiệm HCNS (ưu tiên môi trường dự án/thi công/EPC là lợi thế).
- Nắm cơ bản Luật Lao động, BHXH; Excel/Office khá.
- Tính cách: cẩn thận, bảo mật, chủ động, giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Lương: Thoả thuận;
- BHXH/BHYT/BHTN theo quy định;
- Cơ hội phát triển lên HR Generalist/HR Supervisor.
Ứng tuyển
Ứng viên quan tâm gửi CV về:
- Email: nhansu.kingtek@gmail.com
- Điện thoại: 0909480368 – Ms Thu;
- Văn phòng: 63 Nguyễn Thái Bình, Phường Tân Sơn Nhất, Tp.HCM
